Истребование личных документов с территории иностранных государств

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Костромской области во исполнение полномочий в сфере оказания международной правовой помощи и в соответствии с Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным совместным приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2012 № 10489/124 (далее – Административный регламент), предоставляет государственную услугу по истребованию личных документов с территории иностранных государств. Приказом МИД России № 9404, Минюста России № 93 от 01.06.2017 в Административный регламент внесены некоторые изменения.

Заявители

- российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;

- родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

- родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

- иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.

Срок предоставления государственной услуги

При истребовании документов с территории иностранного государства, с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства, не должен превышать 6-ти месяцев со дня регистрации в МИД России, Минюсте России, территориальном органе Минюста России, органе ЗАГС всех надлежащим образом оформленных документов.

Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов из Российской Федерации, с учетом обращения в соответствующие архивные органы Российской Федерации, не должен превышать 4-х месяцев со дня регистрации в МИД России, Минюсте России всех надлежащим образом оформленных документов.

В случае неполучения истребуемых документов, утери документов срок продлевается руководителями МИД России, Минюста России на 3 месяца.

Срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, - 15 рабочих дней со дня поступления в МИД России, Минюста России, консульское учреждение, территориальный орган Минюста России или орган ЗАГС истребованного документа.

Личная явка на прием

В территориальный орган Минюста России, орган ЗАГС и консульское учреждение заявитель представляет следующие документы (п. 17 Административного регламента)

- документ, удостоверяющий личность (предъявляется);

- заявление об истребовании документа (приложения № 5 - 7 к Административному регламенту);

- документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов;

- документ (предъявляется), подтверждающий родство или представительство (при истребовании документа родственниками умершего лица или другими заинтересованными лицами);

- доверенность от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов, удостоверенную в установленном порядке.

Бланки заявления об истребовании документа и квитанции об уплате государственной пошлины заявитель может получить по почте, направив предварительный запрос в МИД России, Минюст России, территориальный орган Минюста России, а также при личном обращении в консульские учреждения, органы ЗАГС.

В электронном виде указанные документы размещены на сайтах МИД России, Минюста России, Департамента МИД России, консульских учреждений, территориальных органов Минюста России, а также на Едином портале и могут быть распечатаны заявителем.

Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

- заявление об истребовании документа не поддается прочтению;

- отсутствуют данные об истребуемом документе, предусмотренные в заявлении об истребовании документа;

- отсутствует документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов;

- непредставление документов, предусмотренных пунктами 16 и 17 Административного регламента.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги

Наличие международного договора, участником которого является Российская Федерация, устанавливающего иной порядок истребования документов или отсутствие предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий МИД России, Минюста России, территориальных органов Минюста России, органов ЗАГС на истребование документов.

В случае наличия оснований для отказа в приеме документов или отказа в предоставлении государственной услуги должностное лицо Департамента МИД России, ответственное за исполнение запросов об истребовании личных документов, готовит письменный отказ в приеме документов или отказ в предоставлении государственной услуги на имя заявителя.

Максимальный срок подготовки письменного отказа не должен превышать 5 рабочих дней.

Государственная пошлина

Государственная пошлина уплачивается заявителем при подаче заявления в Департамент МИД России, Департамент Минюста России, территориальный орган Минюста России, орган ЗАГС на основании распоряжения о переводе денежных средств в уплату платежей физических лиц в бюджетную систему Российской Федерации (далее - распоряжение о переводе денежных средств) в размере 350 рублей за каждый документ, истребуемый с территории иностранных государств в соответствии с подпунктом 52 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации.

В соответствующих реквизитах распоряжения о переводе денежных средств указывается уникальный идентификатор начисления и идентификатор сведений о физическом лице в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 12.11.2013 № 107н «Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации».

В целях подтверждения уплаты заявителем государственной пошлины за истребование документов с территории иностранных государств осуществляется получение информации посредством направления запроса в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах (далее - ГИС ГМП), оператором которой является Федеральное казначейство.

Порядок информирования и получения консультаций

Информацию и консультации специалистов Управления Минюста России по Костромской области по вопросу предоставления государственной услуги (истребование документов личного характера с территории иностранного государства) можно получить:

• по телефону +7(4942) 47-12-41
• на информационном стенде в здании Управления;
• на личном приеме в Управлении по адресу: 156002, г. Кострома, ул. Симановского, дом 105, в соответствии с графиком приема граждан.

Документы, необходимые для предоставления государственной услуги

В МИД России, Минюст России, в консульское учреждение, территориальный орган Минюста России, орган ЗАГС по почте следующие документы (п. 16 Административного регламента):

- заявление об истребовании документа (приложения № 5 - 7 к Административному регламенту);

- документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов;

- копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- копию документа, подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа родственниками умершего лица или другими заинтересованными лицами);

- доверенность от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов, удостоверенную в установленном порядке.